[충청뉴스 권상재 기자] 충남교육청은 올 하반기 공통가정통신문 일괄 발송 시스템을 구축했다고 24일 밝혔다.
구체적으로 교육청의 학교 지원 기능을 강화하고, 학교 행정업무 경감을 통한 교육활동 중심 학교문화 조성을 위해 구축했으며, 이번 시스템 개통으로 청렴, 감염병 예방, 물놀이 안전, 화재 예방 등 교육청에서 안내하는 공통가정통신문은, 교육청에서 바로 시스템에 등록해 학부모 알림 애플리케이션으로 직접 발송하게 된다.
현재, 현장 안착을 위한 시험 가동과 점검 중이며, 올 12월부터 본격적으로 학교 현장에 개통할 예정이다.
본 시스템의 가장 큰 특징은, 교육청에서 각 학교로 공통 가정통신문 일괄 게시 안내문을 발송함으로써, 단위 학교(유치원)에서는 공통 가정통신문에만 별도의 내부 결재와 누리집 자료 게시 등을 생략할 수 있게 된다.
아울러 누리집과 학부모 알림서비스를 연동 설정하지 않은 학교나, 공통가정통신문 연동을 설정했을지라도, 각급 학교에서는 애플리케이션 관리를 통해 모든 학부모에게 가정통신문이 원활히 전달될 수 있도록 협조해야 한다.
한편, 충남교육청은 올 한 해 디지털 기반 업무 효율화를 통한 교육활동 중심 학교문화 조성을 위해 ▲학교업무자료실 고도화 ▲계약제 교원 채용 지원 시스템 ▲학교지원디지털 시스템 등을 개통하여 학교 업무경감의 새 장을 열어나갔다.
윤표중 정책기획과장은 “학교 행정업무 경감은 매우 시급한 일”이라며 “앞으로 디지털 기반 업무처리로, 업무 개선과 효율화를 통한 학교 업무경감의 새 장을 열어나가겠다”라고 밝혔다.
