시스템을 통해 특수교육 교직원의 행정업무 효율성 극대화
[충청뉴스 박영환 기자] 충남교육청은 특수교육 관련 행정을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있는 ‘특수교육 종합관리시스템’을 개발한다고 30일 밝혔다.
이번 시스템 개발은 매년 증가하는 특수교육대상학생 수에 발맞추어, 기존 수기나 공문, 파일 등으로 분산돼 처리되던 복잡한 행정업무를 디지털 시스템으로 데이터베이스화해 업무 효율성을 극대화하기 위해 추진됐다.
그동안 특수교육 현장에서는 학생의 진단평가 신청부터 특수교육운영위원회 심의, 학교 배치, 이후 치료지원 신청까지 단계별로 서류를 공문으로 처리해야 하는 번거로움이 있었다. 새롭게 구축되는 ‘특수교육 종합관리시스템’은 이러한 전 과정을 온라인화하는 올인원(All-in-One) 방식을 지향한다.
시스템의 주요 기능은 ▲학생 기본 정보 및 지원 이력 통합 관리 ▲특수교육대상자 선정 신청에 대한 자동 기안 기능 ▲특수교육운영위원회 심의 및 배치 결과 시스템 통보 ▲통학비·치료지원 등 관련 서비스 관리 ▲실시간 학생현황을 기반으로 한 통계 대시보드 구현 등이다.
특수교육 종합관리시스템이 도입되면 교직원의 행정업무 처리 시간이 대폭 단축되고 행정의 투명성과 신뢰도가 크게 향상될 전망이다.
김지철 교육감은"현장의 업무 부담은 줄이고 학생 개개인에게는 더욱 정교한 맞춤형 지원이 이루어질 수 있도록 시스템 안착에 최선을 다하겠다"라고 말했다.
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